近日，由山推股分公司消息化部主责实行的“公司一揽子采购和谈保护优化晋升项目”顺遂上线运转，该项目营业规模触及出产采购中间、财政治理部、推土机事业部、履带底盘事业部、传动事业部、后市场事业部等单元。

　　一揽子采购和谈价钱保护是将与供给商签定的纸质采购合同价钱作为系统采购和谈价保护进ERP系统。该保护的实时性、准确性间接影响到公司的出产营业系统下达的采购定单、供给商送货、出产开工的实时性和财政婚配供给商发票价钱差别的正确性，是公司出产采购营业的要害操作岗亭。自2012年2月公司ERP系统上线以来，跟着上线事业部、供给商的逐年增加，一揽子和谈营业数据量激增，旧有一揽子和谈保护体例具有的保护效力慢、冗余汗青归档数据量年夜的短处愈发凸起。消息化部自动出击，对一揽子采购和谈保护岗亭操作进行“量岗定制”优化晋升。

　　一是采纳“用、查分手”的逆向思惟模式打开系统功能与利用需求矛盾的冲破口。颠末充实调研，按照一直连结每家供给商一揽子和谈号不变的营业要求，和现有的先备份汗青价钱再保护新价钱的保护体例，形成一揽子和谈包括年夜量的冗余归档价钱消息，使和谈的查询和利用保护操作极其迟缓和未便。在系统尺度功能没法处理此需求矛盾的环境下，消息化部立异思绪，在汗青价钱查询上寻觅冲破口。自立研发的一揽子采购和谈查询平台，具有主动同步记实、归档每次价钱消息的变动，优化汗青价钱版本查询的功能，供给多维度、多前提的查询模式，使查询和导出快速便利，同时兼具降本增效的统计功能。“用、查分手”后，一揽子和谈保护不再需要备份汗青价钱，保护模板建造工作量和保护复杂度减半，优化后的保护操作体例相较优化前效力晋升两倍，完全杜绝了汗青价钱与当前价钱保护倒置问题的产生。

　　二是切确“瘦身”公司一揽子采购和谈数据体量，确保高效利用、保护，首创了公司一揽子采购和谈健康、可延续利用的成长模式。经由过程充实的论证、测试，消息化部共断根22万余条2015年10月前汗青归档的冗余一揽子和谈数据，占数据整体量的三分之一；经测试，山东恒基、山东沃林等近万条年夜数据和谈，全体编纂保留速度由瘦身前的约半小时缩短至今朝的十分钟摆布，效力较着晋升。该清算方案的验证履行，为公司后续若干年的一揽子采购和谈的数据增加供给了良性的成长模式。

　　三是经由过程自立设想、开辟“一揽子采购和谈待定主动断根”、“一揽子和谈保护准确性主动查抄”功能，制造和谈高效、精准保护的高速通路。消息化部按照反馈的严峻影响保护效力的采购待定卡顿、保护准确性查抄操作繁琐费时等环境，自立开辟“一揽子采购和谈待定断根”功能，实现了点击鼠标运转清算待定卡顿功能，数秒后便可实现零卡顿无忧保护；针对一揽子和谈保护准确性查抄操作繁琐的环境，开辟出准确性主动查抄功能，能够取代人工操作主动履行查抄对照，且能够同步主动查抄采购单元等焦点字段。之前单家年夜供给商和谈查抄从手工导出得手工完成匹对查抄需要近半小时，此刻耗时不到一分钟。此功能的利用一样能够有用削减因一揽子和谈价钱录入毛病致使的财政对付发票婚配采购价钱差别的发生，能有用下降公司出产本钱的核算差别。